[PL] RODO - dla kandydatów do pracy 4.4 | Advox Studio

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Sehr geehrte Damen und Herren, im Zusammenhang mit laufenden Bewerbungsverfahren bitten wir Sie, die folgenden Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen.
Gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO – der Datenschutz-Grundverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016
a) der Verantwortliche gibt seine Identität und Kontaktdaten sowie, sofern anwendbar, die Identität und Kontaktdaten seines Vertreters an	Wer sind wir? ADVOX Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in (61-006) Poznań, ul. Blacharska 11, eingetragen im Landesgerichtsregister unter der Nummer KRS: 0000968018, mit der Steuernummer NIP: 618-210-90-64 sowie der REGON-Nr.: 301224011, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten; das bedeutet, wir entscheiden über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten Daten.
b) sofern anwendbar – Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten	Ich habe zusätzliche Fragen oder möchte Rechte geltend machen – an wen kann ich mich wenden? Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte Patrycja Migaszewska per E-Mail an: rodo@advox.pl oder per Brief an die Sitzadresse.
c) Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet? Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Maßnahmen, die auf den Abschluss eines Arbeitsvertrags oder einer anderen Form der Zusammenarbeit abzielen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Umfang der in Art. 22¹ §1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs genannten Daten wie Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Qualifikationen; im Fall der Daten: Vorname(n) und Nachname, Geburtsdatum, Kontaktdaten – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der vorgenannten Vorschrift Wenn Sie freiwillig einen weitergehenden Umfang personenbezogener Daten als die oben genannten angeben, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet. Die Einwilligung verstehen wir als Ihre freiwillige Handlung, z. B. die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen als an der Stelle interessierte Person. Auf derselben Grundlage (Einwilligung) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für zukünftige Rekrutierungsprojekte – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einen Zeitraum von 12 Monaten bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung, je nachdem, was zuerst eintritt. Wenn Sie in Ihrer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO angeben (z. B. Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand), ersuchen wir um eine schriftliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten – auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen für den Fall, dass der Kontakt von uns ausging und Ihre Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen gewonnen wurden (z. B. über Online-Portale für Arbeit und Karriere, auf denen Sie ein Konto haben).
d) wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruht – die berechtigten Interessen, die vom Verantwortlichen oder von einem Dritten verfolgt werden
e) Informationen über die Empfänger der personenbezogenen Daten oder über die Kategorien von Empfängern, sofern vorhanden	Wer erhält Zugang zu meinen Daten? Werden meine Daten nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet? Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Stellen offengelegt werden, die uns technische und IT-Betreuung, Rechts- und Datenschutzleistungen erbringen (Hosting, Wartung und Service von IT-Systemen). Ihre personenbezogenen Daten können anderen Stellen auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften und innerhalb ihrer Grenzen offengelegt werden und können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf Grundlage der geltenden Datenschutzvorschriften (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), d. h. der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, übermittelt werden; die Daten werden nicht an eine Internationale Organisation übermittelt.
f) sofern anwendbar – Informationen über die Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, sowie über das Vorliegen oder Nichtvorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder im Falle einer Übermittlung gemäß Art. 46, 47 oder Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 2 ein Hinweis auf geeignete oder angemessene Garantien und die Möglichkeit, eine Kopie der Garantien zu erhalten oder wo sie verfügbar sind
Auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 DSGVO – der Datenschutz-Grundverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016
a) die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer	Wie lange werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet? Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des Rekrutierungsverfahrens verarbeitet. Bei Erteilung einer Einwilligung für zukünftige Rekrutierungen werden Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung verarbeitet, jedoch nicht länger als 12 Monate, je nachdem, was zuerst eintritt.
b) Informationen über das Recht, vom Verantwortlichen Zugang zu den personenbezogenen Daten der betroffenen Person sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, über das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sowie über das Recht auf Datenübertragbarkeit	Welche Rechte habe ich? Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO Recht auf Berichtigung und Aktualisierung der Daten gemäß Art. 16 DSGVO Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) gemäß Art. 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit (im Rahmen der technischen Möglichkeiten) gemäß Art. 20 DSGVO Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (wie oben beschrieben) Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, durch Nachricht an: rodo@advox.pl. Wir weisen zugleich darauf hin, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgte, nicht berührt – gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Recht auf transparente Kommunikation und vollständige Information gemäß 12–14 DSGVO Wir informieren, dass Sie gemäß Art. 19 DSGVO Anspruch darauf haben, vom Verantwortlichen über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benachrichtigt zu werden, sofern Sie diese Rechte geltend gemacht haben Ich bin der Meinung, dass meine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Was kann ich tun? Wenden Sie sich zunächst an uns als Verantwortlichen. Wenn Sie trotz der Auskünfte unserer Datenschutzbeauftragten weiterhin der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen – der Datenschutzbehörde (UODO), (00-193) Warszawa, ul. Stawki 2 – gemäß Art. 77 DSGVO.
c) wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a beruht – Informationen über das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
d) Informationen über das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
e) Angabe, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte	Muss ich meine Daten angeben? Die Angabe personenbezogener Daten im Umfang des Art. 22¹ §1 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs ist durch das Arbeitsgesetz vorgeschrieben; bei Nichtangabe ist eine Zusammenarbeit nicht möglich.
f) Informationen über eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 sowie – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person	Wie verarbeiten Sie meine personenbezogenen Daten? Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in automatisierter Form verarbeitet; der Verantwortliche führt kein Profiling durch.
Zusätzliche ergänzende Informationen gemäß Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO sowie Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO
Ihre personenbezogenen Daten werden im Datensatz „Bewerber um eine Stelle“ verarbeitet. Der Verantwortliche konnte mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund allgemein zugänglicher Dokumente beginnen, wie: CEIDG und andere Quellen, in denen Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen offensichtlich veröffentlicht wurden, z. B. Daten auf der Plattform LinkedIn, Goldenline, andere.

Blacharska 11,
61-006 Poznań
USt-IdNr: 6182109064
Handelsregisternummer (KRS): 0000968018

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