DSGVO

RICHTLINIE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

ADVOX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in (61-006) Poznań, ul. Blacharska 11, eingetragen im Landesgerichtsregister unter der Nummer KRS: 0000968018, geführt durch das Bezirksgericht Poznań – Nowe Miasto i Wilda in Poznań, VIII. Wirtschaftsabteilung, mit der Steuernummer NIP: 618-210-90-64 und der REGON-Nr.: 301224011 (im Folgenden: der Datenverwalter)

1. ZWECK DER RICHTLINIE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten wurde in der Struktur des Datenverwalters ausgearbeitet und umgesetzt, um die Übereinstimmung der Verarbeitung personenbezogener Daten mit den Anforderungen der in diesem Bereich geltenden polnischen und europäischen Rechtsakte, einschließlich der Leitlinien, sicherzustellen, insbesondere:

1. Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) – im Folgenden DSGVO
2. Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten (konsolidierter Text GBl. 2018, Pos. 1000, m. spätere Ä.) – im Folgenden Gesetz
3. Leitlinien der Arbeitsgruppe Art. 29 (heute Europäischer Datenschutzausschuss)
4. Leitlinien des Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO)
5. Leitlinien der Agentur der Europäischen Union für Cybersicherheit (ENISA)
6. Die Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten gilt für alle natürlichen Personen, deren Daten vom Datenverwalter verarbeitet werden

2. TERMINOLOGIE

Datenverwalter (ADO) – ADVOX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in (61- 006) Poznań, ul. Blacharska 11, eingetragen im Landesgerichtsregister unter der Nummer KRS: 0000968018, geführt durch das Bezirksgericht Poznań – Nowe Miasto i Wilda in Poznań, VIII. Wirtschaftsabteilung, mit der Steuernummer NIP: 618-210-90-64 und der REGON-Nr.: 301224011

Personenbezogene Daten – Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“), wobei als identifizierbare natürliche Person eine Person gilt, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels eines Identifikators wie Name, Kennnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder eines oder mehrerer besonderer Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind

Aufsichtsbehörde – Datenschutzbehörde (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Drittland – ein Staat, der nicht dem Europäischen Wirtschaftsraum angehört

Verarbeitung – ein Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen, der/die mit oder ohne automatisierte Verfahren ausgeführt wird, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Ordnung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung

Einwilligung – bezeichnet jede freiwillige, konkrete, informierte und unmissverständliche Willensbekundung, mit der die betroffene Person mittels einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einwilligt

Profiling – bezeichnet jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Standort oder Bewegungen dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen

Einschränkung der Verarbeitung – bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre zukünftige Verarbeitung einzuschränken

Empfänger – bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder eine andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Verfahrens nach dem Recht der Union oder eines Mitgliedstaats personenbezogene Daten erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch diese Behörden hat im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechend den Zwecken der Verarbeitung zu erfolgen

Internationale Organisation – bezeichnet eine Einrichtung und ihre ihr unterstellten Organe, die auf der Grundlage des Völkerrechts tätig sind, oder ein anderes Gremium, das durch eine Vereinbarung zwischen mindestens zwei Staaten oder auf der Grundlage einer solchen Vereinbarung eingesetzt wurde

3. GRUNDSÄTZE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Struktur des Datenverwalters erfolgt gemäß den allgemeinen Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten, die in Art. 5 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO festgelegt sind. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten

• rechtmäßig auf Grundlage mindestens einer in Art. 6 oder Art. 9 DSGVO genannten Rechtsgrundlage verarbeitet werden (Grundsatz der Rechtmäßigkeit)
• nach Treu und Glauben unter Berücksichtigung der Interessen und berechtigten Erwartungen der betroffenen Personen verarbeitet werden (Grundsatz der Redlichkeit)
• in einer für die betroffenen Personen transparenten Weise verarbeitet werden (Grundsatz der Transparenz);
• für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet werden (Grundsatz der Zweckbindung)
• dem Zweck angemessen sowie erheblich und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind (Grundsatz der Datenminimierung)
• unter Berücksichtigung ihrer Richtigkeit verarbeitet und erforderlichenfalls aktualisiert werden (Grundsatz der Richtigkeit)
• nicht länger als für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich gespeichert werden (Grundsatz der Speicherbegrenzung)
• in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet (Integrität und Vertraulichkeit)

4. DETAILLIERTE INFORMATIONEN FÜR EINZELNE GRUPPEN NATÜRLICHER PERSONEN, DEREN DATEN VOM DATENVERWALTER VERARBEITET WERDEN

• 4.2 Für Lieferanten von Waren und Dienstleistungen der ADVOX Sp. z o.o.
• 4.3 Für natürliche Personen, die sich für Webinare, Online-Schulungen u. Ä. anmelden
• 4.4 Für Bewerber
• 4.5 Für Personen, die uns in sozialen Medien inkl. Fanpage folgen
• 4.6 Für das Kontaktformular
• 4.7 Für Besucher unseres Firmensitzes im Zusammenhang mit der Videoüberwachung
• 4.8 Informationen für Abonnenten