Für das Kontaktformular

Sehr geehrte Damen und Herren, im Zusammenhang mit der Kommunikation über das Kontaktformular bitten wir Sie, sich mit den folgenden Grundsätzen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns vertraut zu machen.

Gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO – der Datenschutz-Grundverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016

a) der Verantwortliche gibt seine Identität und Kontaktdaten sowie, sofern anwendbar, die Identität und Kontaktdaten seines Vertreters an Wer sind wir?
ADVOX Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in (61-006) Poznań, ul. Blacharska 11, eingetragen im Landesgerichtsregister unter der Nummer KRS: 0000968018, mit der Steuernummer NIP: 618-210-90-64 sowie der REGON-Nr.: 301224011, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten; das bedeutet, wir entscheiden über die Zwecke und Mittel ihrer Verarbeitung.
b) sofern anwendbar – Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Ich habe zusätzliche Fragen oder möchte Rechte geltend machen – an wen kann ich mich wenden?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte Patrycja Migaszewska per E-Mail an: rodo@advox.pl oder per Brief an die Sitzadresse.
c) Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, nämlich der laufenden Kommunikation
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung von Maßnahmen, die auf den Abschluss eines Vertrags/Aufträgen über Verkauf/Einkauf von Waren und Dienstleistungen abzielen, z. B. auf Ihr Ersuchen zur Erstellung eines Angebots für eine Zusammenarbeit.
d) wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruht – die berechtigten Interessen, die vom Verantwortlichen oder von einem Dritten verfolgt werden
e) Informationen über die Empfänger der personenbezogenen Daten oder über die Kategorien von Empfängern, sofern vorhanden Wer erhält Zugang zu meinen Daten? Werden meine Daten nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet?
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung für die oben genannten Zwecke sind Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:
  • Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Stellen offengelegt werden, die uns technische und IT-Betreuung, Rechts- und Datenschutzleistungen erbringen (Hosting, Wartung und Service von IT-Systemen). Ihre personenbezogenen Daten können anderen Stellen auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften und innerhalb ihrer Grenzen offengelegt werden und können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf Grundlage der geltenden Datenschutzvorschriften (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), d. h. der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, übermittelt werden; die Daten werden nicht an eine Internationale Organisation übermittelt.
f) sofern anwendbar – Informationen über die Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, sowie über das Vorliegen oder Nichtvorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder – im Falle einer Übermittlung gemäß Art. 46, 47 oder Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 2 – Hinweise auf geeignete oder angemessene Garantien sowie Informationen, wie eine Kopie der Garantien zu erhalten ist oder wo sie verfügbar sind

Auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 DSGVO – der Datenschutz-Grundverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016

a) die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer Wie lange werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 12 Monaten verarbeitet. Dieser Zeitraum kann im Falle der Abwehr etwaiger Ansprüche unsererseits bis zum Abschluss des Verfahrens verlängert werden.
b) Informationen über das Recht, vom Verantwortlichen Zugang zu den personenbezogenen Daten der betroffenen Person sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, über das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sowie über das Recht auf Datenübertragbarkeit Welche Rechte habe ich?
  • Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung und Aktualisierung der Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (im Rahmen der technischen Möglichkeiten) gemäß Art. 20 DSGVO
  • Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (wie oben beschrieben)
  • Recht auf transparente Kommunikation und vollständige Information gemäß Art. 12–14 DSGVO
  • Wir informieren, dass Sie gemäß Art. 19 DSGVO Anspruch darauf haben, vom Verantwortlichen über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benachrichtigt zu werden, sofern Sie diese Rechte geltend gemacht haben
Ich bin der Meinung, dass meine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Was kann ich tun?
Wenden Sie sich zunächst an uns als Verantwortlichen. Wenn Sie trotz der Auskünfte unserer Datenschutzbeauftragten weiterhin der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen – der Datenschutzbehörde (UODO), (00-193) Warszawa, ul. Stawki 2 – gemäß Art. 77 DSGVO.
c) wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a beruht – Informationen über das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
d) Informationen über das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
e) Angabe, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte Muss ich meine Daten angeben?
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch verhindert deren Nichtangabe die Aufnahme von Geschäftsbeziehungen.
f) Informationen über eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 sowie – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person Wie verarbeiten Sie meine personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in automatisierter Form verarbeitet; der Verantwortliche führt kein Profiling durch.