Wiederherstellung von IT-Projekten

Project Recovery ist wörtlich der Prozess der Rettung von IT-Projekten, denen das Scheitern droht. Wenn die Gefahr besteht, dass die Endversion die Erwartungen nicht erfüllt, übermäßige Kosten verursacht oder sich erheblich verzögert, können Korrekturmaßnahmen und die Inanspruchnahme von Project-Recovery-Services notwendig sein. Der Prozess umfasst eine gründliche Analyse des aktuellen Projektstands, die Identifikation der Schlüsselprobleme sowie die Ausarbeitung eines Maßnahmenplans, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Ziel von Project Recovery ist die Risikominimierung, die Optimierung der Ressourcen und die Sicherstellung, dass das Projekt – gemäß den ursprünglichen Annahmen oder angepassten (entsprechend aktueller Bedürfnisse oder neuer Marktanforderungen) Geschäfts­zielen – erfolgreich abgeschlossen wird.

Die Dauer eines Project-Recovery-Projekts hängt von der Problemgröße und der Komplexität ab. Der Zeitraum kann von einigen Wochen bis hin zu mehreren Monaten reichen. Kleinere Fehler oder Kommunikationsprobleme lassen sich relativ schnell beheben, während schwerwiegende strukturelle oder technische Probleme zeitaufwendigere Maßnahmen erfordern können. Jedes Projekt ist anders – daher erfordert die genaue Bestimmung der benötigten Zeit eine individuelle Analyse und einen maßgeschneiderten Sanierungsplan.

Der Wechsel der betreuenden Agentur ist eine wichtige Entscheidung, die sowohl auf Kundenseite als auch bei beiden Agenturen – der bisherigen und der neuen – eine gute Vorbereitung erfordert. Der Prozess beschränkt sich nicht nur auf die operative Projektarbeit, sondern umfasst weitere Aspekte, die den künftigen Erfolg beeinflussen. Mögliche Herausforderungen sind u. a.: Sicherstellung der Kommunikationskontinuität zwischen alter und neuer Agentur, die Notwendigkeit einer erneuten Analyse des Projekts sowie eine genaue Einarbeitung in die bestehende Dokumentation. Die neue Agentur muss sich zudem in die aktuellen Prozesse und Verfahren einarbeiten (also die Projektspezifik verstehen). Daher sind ein detaillierter Übergabeplan und eine regelmäßige Kommunikation aller Beteiligten entscheidend, um Risiken zu minimieren und einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Die Wahl zwischen Project-Recovery-Services und einem kompletten Neustart hängt vom Fortschritt der bisherigen Arbeiten ab. Project Recovery ist sinnvoll, wenn eine realistische Chance besteht, das Projekt zu reparieren und zu vollenden – so lassen sich Ressourcen sparen und bereits erledigte Aufgaben müssen nicht doppelt ausgeführt werden. Ein Neustart kann hingegen sinnvoller sein, wenn die Probleme zu gravierend sind oder ein neuer Ansatz bessere Ergebnisse verspricht (z. B. besser zu neuen Marktbedingungen oder Kundenbedürfnissen passt). Die Entscheidung sollte auf einer detaillierten Bewertung von Kosten, Zeit und Ressourcen für beide Wege basieren.

Ein breiter Tech-Stack, ein individueller Ansatz für jedes Projekt und ein dediziertes Team (inkl. Project Manager, der den gesamten Prozess aktiv unterstützt), das Ihre Geschäftsbedürfnisse versteht – so lässt sich unser Arbeitsstil kurz beschreiben. Uns zeichnet nicht nur die Souveränität im Umgang mit verschiedenen Technologien, Programmiersprachen und Frameworks aus (z. B. PHP, Python, Symfony), sondern auch die Sorgfalt in der Kommunikation in jeder Projektphase. Dadurch stellen wir sicher, dass Sie über Fortschritte und Schlüsselfragen stets informiert sind – das sorgt für volle Transparenz und eine effiziente Zusammenarbeit. Möchten Sie mit uns über Ihr Projekt sprechen? Kontaktieren Sie uns!