Für Lieferanten von Waren und Dienstleistungen
ADVOX Sp. z o.o.
| Sehr geehrte Damen und Herren, im Zusammenhang mit Aktivitäten im Hinblick auf den Abschluss einer Zusammenarbeit in Bezug auf verkaufte/gekaufte Waren und Dienstleistungen bitten wir Sie, sich mit den folgenden Informationen zu den Grundsätzen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns vertraut zu machen. | |
Gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO – der Datenschutz-Grundverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 |
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| a) der Verantwortliche gibt seine Identität und Kontaktdaten sowie, sofern anwendbar, die Identität und Kontaktdaten seines Vertreters an | Wer sind wir? ADVOX Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in (61-006) Poznań, ul. Blacharska 11, eingetragen im Landesgerichtsregister unter der Nummer KRS: 0000968018, mit der Steuernummer NIP: 618-210-90-64 sowie der REGON-Nr.: 301224011, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten; das bedeutet, wir entscheiden über die Zwecke und Mittel ihrer Verarbeitung. |
| b) sofern anwendbar – Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten | Ich habe zusätzliche Fragen oder möchte Rechte geltend machen – an wen kann ich mich wenden? Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte Patrycja Migaszewska per E-Mail an: rodo@advox.pl oder per Brief an die Sitzadresse. |
| c) Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet? Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgendem Zweck verarbeitet:
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| d) wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruht – die berechtigten Interessen, die vom Verantwortlichen oder von einem Dritten verfolgt werden | |
| e) Informationen über die Empfänger der personenbezogenen Daten oder über die Kategorien von Empfängern, sofern vorhanden | Wer erhält Zugang zu meinen Daten? Werden meine Daten nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet? Im Zusammenhang mit der Verarbeitung für die oben genannten Zwecke sind Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:
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| f) sofern anwendbar – Informationen über die Absicht, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln, sowie über das Vorliegen oder Nichtvorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder – im Falle einer Übermittlung gemäß Art. 46, 47 oder Art. 49 Abs. 1 Unterabs. 2 – Hinweise auf geeignete oder angemessene Garantien sowie Informationen, wie eine Kopie der Garantien zu erhalten ist oder wo sie verfügbar sind | |
Auf Grundlage von Art. 13 Abs. 2 DSGVO – der Datenschutz-Grundverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 |
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| a) die Dauer, für die die personenbezogenen Daten | Wie lange werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet? |
| gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer | Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden aufgrund steuerlicher Vorschriften 5 Jahre lang verarbeitet; dieser Zeitraum kann auf Grundlage unserer berechtigten Ansprüche verlängert werden. Werden Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, dann bis zu deren Widerruf oder bis zum Ende des Zwecks, für den die Einwilligung erteilt wurde – je nachdem, was zuerst eintritt. |
| b) Informationen über das Recht, vom Verantwortlichen Zugang zu den personenbezogenen Daten der betroffenen Person sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, über das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sowie über das Recht auf Datenübertragbarkeit | Welche Rechte habe ich?
Wenden Sie sich zunächst an uns als Verantwortlichen. Wenn Sie trotz der Auskünfte unserer Datenschutzbeauftragten weiterhin der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen – der Datenschutzbehörde (UODO), (00-193) Warszawa, ul. Stawki 2 – gemäß Art. 77 DSGVO. |
| c) wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a beruht – Informationen über das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird | |
| d) Informationen über das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde | |
| e) Angabe, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich ist, ob die betroffene Person verpflichtet ist, die Daten bereitzustellen, und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung hätte | Muss ich meine Daten angeben? Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; ohne Angabe ist die Aufnahme von Geschäftsbeziehungen jedoch nicht möglich. |
| f) Informationen über eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 sowie – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person | Wie verarbeiten Sie meine personenbezogenen Daten? Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in automatisierter Form verarbeitet; der Verantwortliche führt kein Profiling durch. |
Zusätzliche ergänzende Informationen gemäß Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO sowie Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO |
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| Ihre personenbezogenen Daten werden im Datensatz „Dienstleister“ verarbeitet. Der Verantwortliche konnte mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund allgemein zugänglicher Dokumente beginnen, wie: CEIDG, KRS und andere Quellen, in denen Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen offensichtlich veröffentlicht wurden, z. B. auf Ihrer Website, usw. | |
